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启动EXCEL2000，打开“期末考试成绩表.xls”，用鼠标拖拉选择姓名、各科成绩和总分，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“复制”，接着启动WORD2000，新建一文档，命名为“数据源.doc”，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”，这时所有学生的各科成绩及总分都被复制过来，形成一个表格;在表格中插入“评语”一列；执行“插入/自动图文集/自动图文集”命令，弹出对话框如图1所示。