我不懂财务,又要经营管理一家自己的广告公司,公司很小的.聘个财务人员(陌生人)是必须的,请问各位老师,在方便开展工作的前提下,公司在银行登记的人名章、财务章是保管在我的手里,还是保管在聘任人员的手里,什么情况下,两个章都要交给她?这样安全吗?我的意思是我怎样才能控制住银行帐户的资金?这个问题可能很简单,但对我来说很陌生,隔行如隔山呀,尽量详细些,摆脱!!!谢谢啦!!!

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一般来说,银行预留的印鉴章也就是财务章及法人章都是由财务主管保管的,为了使用上的方便。但你说你是一家小公司,那我建议你还是把章保留在你自己的手上,也可以你们俩人分开保管,一人管一个,这样比较安全。还有,你每月月初都要查看银行的对帐单和银行日记帐,了解整月的资金情况。如果你觉得时间过长的话,你可以要求你的财务人员每周或每日做一张简单的现金收入支出表,让你随时了解公司的资金,也可以起到监控作用。

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楼上两位都说得有道理。基本上我赞成财务专用章和个人名章分开管理,起码可以在一定范围内起到监控作用。大规模的企业中,预留印鉴也是分人管理的。但是,在此我要补充的是,目前国内一些经济发达地区已经开始普及支付密码功能了。比如在深圳,每个公司开立的帐户都要求开通支票密码功能,细心的人可以注意到新版支票上有专门填密码的地方。银行会颁发一个专门用来计算支票密码的小机器,它可以根据支票金额、日期、票号等要素计算一个变码,没有这个变码,即使支票上盖好章也没用。所以高科技就是方便,图章还可以伪造呢,密码可错不了。老板把这台变码计算器握在手里就搞定了!

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把银行预留的法人印章放在你自己手里就可以了.每次发支票的时候让他上你那去盖,就是麻烦一些,但安全呀,如果你要出去时要将公司的财务安排好,免得付不了款.还有支票收发簿你每天要看,看看是否和你签发的金额一样,一般是不会出现问题的.总之要掌握住:用人不疑,疑人不用.的道理,看你聘用的会计人员的人品和素质了.