怎么样才能在电话中和对方更好的沟通,怎么才能让对方信任你,并且支持你的工作.
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是牦牛 ,不是公牛!
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学刘备摔啊斗
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要有礼貌,让人感到温暖
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您会接电话吗? 1。 不要让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,嘴里不含东西,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因为有急事或正在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 2。 热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。 3。 确认对方单位与姓名,询问来电事项,做好记录。 4。 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为次没听或没兴趣。 5。 最后,扼要地汇总和确认来电事项;谢谢对方,并表示会尽快处理;说声“再见”,等对方挂电话后再挂电话。 6。 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。 您会打电话吗? 1。 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。 2。 如无急事,非上班时间(上午不早于9点,晚上不晚于5点)不打电话。 3。 拨错电话,要向对方表示歉意。 4。 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。 5。 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方面留下,让对方回来后回电话。 6。 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。 如何代接电话? 1。 来电找的人不在时,告诉对方不在的理由,如出差等。若对方问什么时间回来,接电话者应尽量告诉他具体时间。 2。 礼仪地询问对方的工作单位、姓名和职位;主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。 3。 如果对方不留言,则挂断电话,记住:等对方挂后再挂。 4。 接到抱怨或投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门或人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。 5。 来电找的同事正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式;如果只是等一会儿,则将电话筒轻轻放下,通知被找的人接电话;如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话,或是留下回电号码。切忌让对方莫名久等。 打手机的讲究 1。 在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。 2。 在拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。 3。 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来,或你打过去。 4。 在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人,或泄露公务与机密。 5。 在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。
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1)仪表 仪表很重要,有的时候必须正式,但总体上要大方,端庄2)自信,这可以从你的语言等肢体语言中看出3)说话要缓慢,即出语要慢,但不可过慢,这样显示出你很沉稳,老练4)尊重别人的发言等,别人说话尽量不要打杈,那是一种不礼貌的行为5)对对方好的意见,观点,看法等要及时的加以肯定,比如说:恩,是的,我也是 这么想的。。6)和别人谈话要有诚意,不能拆台,而是尽量补台7)语气总体要平和,适当的放开切不可像吵架一样8)详细介绍你的基本情况,公司或者个人的实力,经验,荣誉。。。9)介绍你为这业务或者项目 所做的准备10)电话前,最好列个大纲,把需要说明的材料找好,把笔和纸拿好放在面前,便于记录一些重要的信息。。。祝你成功,朋友!