今天领导找俺要某种东西的总量,十万火急。这些数据我是用ACCESS做的,还不大会用,连把一列数据累加都不会,所以只好把表格转化为EXCEL来加总。结果我按了那个∑符号后没有得到我想要的数字,出现了:SUM(number1,number2...)这样的怪东西,不管我再输入什么东西进去都不管事。我在单元格格式里的最后一项发现数据是锁定的,我把锁定的勾去掉后,再进去看还是锁定的,那一项又打上了勾。我不知道是不是这里的问题,但总之我拿它没整。然后领导的领导把其他办公室的电脑高手都叫来,没有一个能解决,最后其中的一个拿了一张纸和笔用手去算了。有高手能指点一下迷津吗?我最想知道的是在ACCESS里面怎么用累加啊,我怎么从自定义工具栏调不出来啊。
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一言难尽的
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在EXCEL中,要计算某些单元格中数据之和时也可以不用函数和公式,可选中这些单元格,这时在状态栏中自动出现这些单元格中数据之和。如果计算结果为0,会不会是转换到EXCEL时数值变成了文本格式。
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在ACESS中新建查询:select sum(要合计的栏位名) from 指定表 where 条件....
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以后还是用EXCIL吧!
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这些问题.用EXCIL最好了
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ACESS中新建查询啊, SQL视图中语句如下:select sum(要合计的栏位名) from 指定表 where 条件....
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我以为是什么呢,原来这个我不懂!
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把要总和的单元格中的单位名称去掉(如:元、人等等)试试。求和时,单元格里不能出现汉字的。
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现在说明那个问题,只能解一时之难,以后怎么办,我看你还是找本那书看看吧
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熟习一下ACCESS楼上几位说的好
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地球人都知道,MDB文件很不安全,破解MDB文件密码的软件层出不穷,那是否如果我们MDB作后台数据库,是不是就等于任人宰割了呢?我觉得未必是这样的。 我用过不少Access密码破解器,大多数都只能处理英文密码,因此我们可以针对这一特点,把MDB文件的数据库密码设置为中文的,这样就可以抵挡大部份破解器的攻击了。 一定有人会说,既然人家能写出破解英文密码的软件,一定也可以写出破解中文密码的软件。这句话一点都没错,不过我们还有第二招:更改文件头。 MDB的头16个字节保存着文件类型、版本等诸如此类的重要信息,Access靠这些信息来识别它们,如果我们改动一个或多个字节,Access就会因无法识别这些文件而打不开它们,也就达到了我们的目的:加密MDB文件。加密思路如下: 打开文件时,把正确的头文件内容写入相应的位置,我们自已的程序就可以访问它,关闭文件时把更改过的错误的头文件内容写入相应的位置。这样做有个弊端,就是程序运行时,后台文件是可以访问的,只有关闭后才加密,那么当程序运行时,别人如果知道了数据库密码,还是可以查看或导出数据的。 另一种做法是打开后台数据库后,马上建立一个持续到程序结束的物理连接,然后再把错误的文件头内容写入相应的位置,这样在程序运行当中,我们的前台程序是可以正常访问后台数据的,而不知道我们的加密方法的人是无法打开后台文件的。 '使后台可以正常访问 Function OpenHt(HTmdbPath As String) Dim fh As Integer fh = FreeFile Open HTmdbPath For Binary Access Write As #fh Put fh, 2, &H1 Close #fh End Function '使后台无法正常访问 Function CloseHt(HTmdbPath As String) Dim fh As Integer fh = FreeFile Open HTmdbPath For Binary Access Write As #fh Put fh, 2, &H0 Close #fh End Function '下面的都是跟后台建立物理连接的函数(必须放在模块里) Public HTcn As Connection Public HTrs As New ADODB。Recordset Public HTsql As String '建立物理连接 Function OpenStandHT() Set HTcn = CurrentProject。Connection '表1要改成相应的表名 HTsql = "select * from 表1" HTrs。Open HTsql, HTcn, 3, 3, 1 End Function '关闭物理连接的函数,如退出程序时,或需要压缩后台文件时就要关闭物理连接 Function CloseStandHT() HTrs。Close Set HTcn = Nothing End Function 。
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ACCESS有二种方法可以完成统计工作.前提是先建好数据库,再用新建查询或报表来统计.具体可参阅ACCESS帮助,示列数据库.如果数据不复杂,建议你用EXCEL.
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用excel计算总和时,先选中要计算的所有数据,再按∑符号即可,如果不显示结果,却出现出现了:SUM(number1,number2...),那你到“工具”菜单的“选项”中看看,是否在其“视图”选项卡中选中了“公式”这一项,只要把它前面的对号取消即可。
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赞成查理天使说法.
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正想熟习一下ACCESS楼上几位说的好
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在EXCEL中,假设有32张表格,要将每张表格的D5单元格汇总到第32张表中的D5单元格,可直接输入下面的公式“=SUM(Sheet1:Sheet31! D5)”就可以实现了。而在ACCESS中你可以使用帮助,搜索“数据汇总”。里面讲的很详细!
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正想熟习一下ACCESS
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楼上的说的好
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新建一个查询,把要统计的表加进去(为了保证数据准确,最好只选汇总的那个表)。双击需要汇总的那个字段。在快捷菜单栏点击"∑",把下面的"Group"改为"sum",再点击菜单左上角的显示符号,出来的就是汇总的数据。
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EXCEL里有自动求和就是你说的∑那个怪东西了。SUM(number1,number2...)刮号内表示你要求和的单元格。你只要把要求和的所有单元格选中就可以算和了(选中所有要求和的数字的单元格后按回车,结果会自动填在最下面的单元格里)。你说的ACCESS不知道怎么用。帮不了忙
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重新安装OFFICE
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真难,ACCESS用的不好,帮你顶一下