公司的项目越来越多，我如何做好这些资料的管理工作呢？请大家指点
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单位内部文档:视单位内部部门的多少编号, 一般做法为:1。2 字 第 4 号1。代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多2。代表单位内部部门: 如 财(财务);计(计划);劳(劳动人事);技(技术);党(党委或党办);办(办公室)等等。3。 代表年号, 今年就写20054。 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开始排。 如上所述, 比如北京锅炉厂财务科今年的第18个文档资料就可以编号为:北锅财字第018号外部来文:办法与内部基本相同:1。 代表是国家或省或市(如国劳(国家劳动部);省财(省财政厅);市党(市党委)等等。2。 代表是哪个部门来文(如上一括号内的说明)3与4和内部编号内容一样同时要单独留出位置标明原文编号,每份文档附一张空白表格, 除填写以上内容外, 注明归档日期, 下面留出大量位置抄录各级领导和有关部门对文件的批注意见。 这是个细活。。
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了解项目的各个阶段，再合理切分。特别要注意借鉴成功企业的经验----“分类”是关键
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把文件整理归类，然后制作一份目录，这样即清晰了。
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首先，要整理出一个明确的分类法，或目录编排规律然后在工作中不断完善和改进这种分类法再就是严格按分类将文件归档