比如我公司在筹建过程中发生的监理费已经付了，为什么主管把他计入预付帐款，而不是应付帐款呢
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预付帐款和应付帐款两个科目都是过渡性的科目，不影响企业利润的核算，日常操作时可以互相通用，不影响企业核算，但在编制静态资产负债表时，应当分开填列，以明确债权债务。通常理解为：“预付帐款”为先预支付款项，即对方实际应提供的劳务或购进产品还没有实现。“应付帐款”为事后待支付款项，即实际劳务或购进产品已经实现，但款项尚未支付给对方。
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1.若对方先提供了发票你公司已入费用未付款可入应付帐款2.若你公司先入费用（作为预提）则可通过应付帐款3.若该监理费只是一个时点，以后还需付款或只是付款以后再入费用或成本就可通过预付帐款
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我觉得你的主管的意思是：虽然监理这项工作已经进行，但未完全完成，可能是付的款项大于对方单位的工作量，对方单位也没开具发票，如果这样可以先放在“预付帐款”等工作完成后根据工程口开具的付款单和对方单位的发票一并计入：“在建工程”，如开具了发票，工程量尚未实际完成，也可据工程量一部分放“在建工程”部分放“预付帐款”或一并放“预付帐款”等实际完成后再结转。或另一原因可能为了报表好看才这样做，国有企业经常这样干。不知你明白否？
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应付账款属负债类科目，预付账款属资产类科目，即已经付出，需以资产或劳务偿还的。
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应付帐款是应该付而没有付的。俗话叫“欠着”。是一项负债。预付帐款是将迟早要给的钱先付出去，是一项资产。比如你们应该是在9月份支付监理费，你们8月份就付出去了，当然算做预付帐款。
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我觉得进入预付帐款表明以后还有款项需要支付，有利于对此项筹建过程真实反映，可等待筹建完毕后一并结转到有关科目；应付帐款属于负债科目，使用它更多表明债务的性质，这个科目和你所说的经济事项的性质联系不大，不过也可以采用；