回答简单一点
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Word等等文件本身就可以设置密码,依次点工具---保护文档 选择窗体并输入密码,这样打开是就需要输入密码了.还可以通过第三方工具如WINDOWS优化大师,超级兔子来实现,不过这样就需要在需要打开文件的电脑上也安装这些软件.当然你也可以在网上搜索一下有一种工具可以将所有文件转化成EXE格式,并且可以加密,只要打开文件时输入密码正确文件就会还原成为原来的文件格式,这样就方便多了,建议采用这种方法.
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在选项卡里选择保存，下面有打开权限密码，就可以设定
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Word等等文件本身就可以设置密码压缩时点加密
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Word等等文件本身就可以设置密码压缩时点加密用优化大师加密
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压缩时点加密就可以了，千万要记住密码，忘记了谁也帮不了你，包括软件设计师也无能为力的，保密特别强。
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在word里选“工具——选项”
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建议：1.下载 Abel文件加密器 1.1（软件大小39KB,简体中文,免费版,绿色软件，无须安装。） 2.在非系统盘里建一文件夹，把压缩文件解压其中． 点击文件加密器(AbelLock)图标---出现“文件列表”,点击“添加”---出现打开,在“查找范围”选择你需加密的文件,单击后会出现在“文件名”显示框中,点击“打开”---输入密码.确认密码后点击“加密”，点击退出. 看看被加密的文件,文件名没变,多了后缀.xls@fc。
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Word等等文件本身就可以设置密码，也可以用Wrinrar压缩后加密，或者借助第三方软件加密，如Windows优化大师就可以。
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工具菜单里的选项，在选项卡里选择保存，下面有打开权限密码，就可以设定了
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安装个“优化大师”就可以了