甲公司长期购买乙公司某原料,有时甲欠乙货款,有时甲预付乙货款,请问对乙公司应设应付帐款和预付帐款两个账户还是只设其中一个账户。
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预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。期末借方余额,反应企业实际预付的款项;期末贷方余额,反映企业尚未补付的款项。预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置本科目。
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并不是先付款后到货就叫做预付款方式,预付账款的关键在于双方要先订立购货合同,然后依合同预付货款。从你的叙述来看,那就是一般的货物采购,无非有时先付款有时后付款而已。用“应付账款”很好。
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由于应付帐款"和"预付帐款"两个科目的性质不同,在资产负债表上反应不同,按照财务制度规定,象你公司这种情况应该设立"应付帐款"和"预付帐款"两个科目,注意:到月末"应付帐款"和"预付帐款"不能同时有余额,要么是"应付",要么是"预付",这样才能够准确地反映企业的经济业务,不同性质的经济业务在"应付帐款"里滚动处理,不是严格执行制度的表现,是懒汉做法,财务人员应该规规距距,老老实实办事.如果把两种业务同在"应付帐款"里反映,"预付"款这帐凭证附件不符合使用"应付帐款"的规定.说实话,企业是否规范,从会计记帐的水平里就能看出.如果把这两种业务在一起反应的企业,我看这里的会计水平和企业水平也只不过如此罢了!
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那位宁兄弟已经把教科书搬来了,答案很清楚了。上述情况一般企业只设应付帐款,期末如有借方余额,编制报表时做个重分类。
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如果是长期业务的话,我建议还是二合一,只设一个应付帐款比较好。直观又方便。
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设一个账户又清楚又简单,多好!