我现在正在进行档案资料的整理,有些问题不明白.1.我所在是物业管理公司,档案分三类:1土建工程\2行政文件\3住户档案.在排序号的时候,例如1类有30盒,那么2类的序号应该是从31排起还是重新从1排起呢??3类中,因为小区有200多户,我排的顺序号是3-001......3-210,这样有没有问题??2.再来是增加资料的时候,如果3种类别的资料都是从001排起就好办,如果不是,那该怎么办呢??3.再就是每盒里放入资料的时间,是最新的放上面,还是放下面呢??最好能提供一些有关的网站,或者是有没有什么明文规定应该怎样做的???谢谢
热心网友
各放各的地方，土建资料和其他资料单独保存。编号也是按照各自的资料进行编号处理。例如：土建资料在资料划分为一类，那么土建资料编号：1-001、1-002...。行政文件编号：2-001、2-002...或者按照文件日期编号：2-2 、2 。住户资料按照楼号、单元、分户编号：3-1.2.1等等吧 。重要的是自己用的方便。
热心网友
类号应用英文字母，后面不加（－）．如a１２３．便于电脑运算．