我在一家贸易公司当文员,平时只是接几个电话,打几份文件,都没做什么事,可老板今天要我们每人写一份"总结"就是把最近做的事总结起来,还有下个星期的计划,偶是文员,只是接电话\打文件,要我怎么写啊?