热心网友
你得像一个导游一样，安排好他们的吃、住、行、游、购、娱各项活动。你首先得设计一个游程，每一天到哪里，游哪里，在哪里吃，哪里住，你得写一个计划。这是保证旅游顺利进行的最基本条件。另外，你可以上网找一些提供食宿、娱乐、购物的电话，提前与他们联系，预订房间或餐位。在出发前，还得提前订好前往黄山及返回的交通工具票。当然，你还得熟悉黄山的旅游路线，即使你没去过，也要掌握尽可能多的资料，一来可为他们介绍，二来尽量少走弯路。如果你觉得麻烦，就交给旅行社去安排吧。
热心网友
既然是本单位，就是同事喽！同事何必费尽心机？只要大家开心就好既然组织上交给你，就是在可以选择旅行社的情况下把任务交给了你，难道组织上不能找旅行社吗？/所以咨询旅行社是可以的